El ayuntamiento de Elche ha sacado a licitación por tramitación urgente el contrato de servicios para la organización, dinamización y ejecución de la próxima edición de la Fireta del Camp d’Elx. En el pliego de condiciones se especifica que el procedimiento se hace de urgencia debido a que este evento se celebra en el mes de octubre desde el año 2010 y que distintos aspectos como la organización, coordinación y búsqueda de contenidos o la tramitación de permisos y licencias requieren que la empresa adjudicataria comience a prestar el servicio a contratar varios meses antes de la apertura al público. Las licitadoras podrán presentar sus ofertas hasta el próximo dos de septiembre.
En el expediente que se tramita para la adjudicación se especifica que el plazo de duración será durante siete días que comprenderán el montaje, celebración del evento y desmontaje en una fecha sin especificar. El documento indica que la instalación comenzaría un miércoles y la apertura sería a partir del siguiente viernes hasta un domingo que la concejalía de Agricultura todavía tienen que concretar. El contrato sale a concurso con un presupuesto de 54.450 euros.
La empresa adjudicataria deberá encargarse de la organización, valorada en 16.600 euros, que se encargará de la cartelería, la publicidad, la comunicación y el protocolo, también asumirá labores de producción para el montaje y desmontaje de las carpas y el escenario, las instalaciones eléctricas y de fontanería, el sonido, la limpieza y la seguridad, todo valorado en 21.200 euros. Por último, deberá ofrecer talleres y actividades con un coste incluido en la licitación de 7.200 euros. El ayuntamiento justifica que el contrato no se divide en lotes debido a que el objetivo es la organización de la Fireta y la fragmentación de estas prestaciones «generaría dificultades de coordinación».
